Lediga jobb som Administrativ assistent i Vellinge

COMCO levererar madrasser och kuddar till offentliga sektorn (sjukhus och kommuner) Tillverkningen äger rum i eget företag i Litauen.
Vi söker en all-round person som på deltid kan hjälpa till med administration av kund- och leverantörsfakturor, boka transporter såväl inrikes som utrikes. Kunskap i engelska nödvändig. Krävs också sifferkänsla och vana att registrera på dator.
All första kontakt endast över mail till: [email protected] Visa mindre

Om jobbet
Svenska
Är du en driven administratör som trivs med att ha många bollar i luften? Har du även erfarenhet av arbete med bokföring och löner? Då kan denna roll som administratör vara perfekt för dig!
Dina arbetsuppgifter:
I denna roll arbetar du med hantering av specifika administrativa arbetsuppgifter, så som löpande rapporter men även förekommande och tilldelade administrativa arbetsuppgifter. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma i tjänsten är:
Sköta administrativa rutiner
Planera och samordna
Arbeta utifrån fastlagda rutiner
Vara ett operativt stöd för verksamheten
Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m
Hantera återkommande arbetsuppgifter, exempelvis kopiering, sortering och posthantering
Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
Utföra reseplanering
Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
Projektplanering och uppföljning av projekt
Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll



Dina kvalifikationer:
Godkänd gymnasieexamen
Relevant eftergymnasial utbildning inom administration
Relevant arbetslivserfarenhet
Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
3-5 års erfarenhet med administration av uppgifter så som statistikrapportering, protokoll, konferensbokning, rapporter, rutinbeskrivningar, skriva och publicera informationsmaterial på lokalt intranät, allmänna administrativa göromål etc.
Erfarenhet av olika urvalsprocesser inom rekrytering
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på engelska, såväl i tal som skrift
För att passa i denna tjänst ser vi gärna att du har hög initiativförmåga, hög integritet och samarbetsförmåga.



Meriterande:
Kunna kommunicera på svenska
Bred erfarenhet och kunskap inom olikaadministrativa uppgifter
Du bör vara flexibel att ta dig an och sätta dig in i olika uppgifter samt ge förbättringsförslag
Erfarenhet av arbete med dokumenthanteringssystem
Tidigare erfarenhet av arbete på HR-avdelning.



Om Sunmedic
Sunmedic är ett företag som drivs av ett gediget uppdrag att betjäna patienter som lider av kroniska sår. Vårt fokus på innovation och efterlevnad av regulatoriska standarder gör att vi kan utveckla tillförlitliga och effektiva medicinska lösningar. Genom att gå med i vårt team kommer du att vara en del av en spännande resa mot att skapa framgångsrika produkter och förbättra patienters liv. Vi ser fram emot att arbeta med dig för att möta nya utmaningar och utveckla vår varumärkeskännedom i branschen.
English
About the job
Are you a driven administrator who enjoys having a lot of balls in the air? Do you also have experience working with bookkeeping and payroll? Then this role as an administrator could be perfect for you!
Your work assignments:
In this role, you work with handling specific administrative tasks, such as ongoing reports but also occurring and assigned administrative tasks. Other tasks that may occur in the position are:
Manage administrative procedures:
Plan and coordinate
Work according to established routines
Be an operational support for the business
Form letters, protocols, documentation, etc
Manage recurring work tasks, such as copying, sorting and mail handling
Manage many contacts with employees and the public
Make simpler calculations, summaries and charts
Make calendar bookings, meeting bookings
Carry out travel planning
Make your own decisions based on already known action options
Project planning and follow-up of projects
Write minutes and other documents according to instructions on content
Your qualifications:
Passed high school diploma
Relevant post-secondary education in administration
relevant work experience
At least 3 years of work experience as an administrator/assistant
3-5 years of experience with administration of tasks such as statistical reporting, minutes, conference booking, reports, routine descriptions, writing and publishing information material on local intranet, general administrative tasks etc.
Experience of various selection processes in recruitment
Very good knowledge of MS Office or equivalent
Able to communicate freely in English, both verbally and in writing
In order to fit into this position, we would like you to have a high level of initiative, high integrity and the ability to work together
Meritorious:
Able to communicate in swedish
Broad experience and knowledge in various administrative tasks
You should be flexible to take on different tasks and give suggestions for improvement
Experience working with document management systems
Previous experience of working in the HR department.
About Sunmedic
Sunmedic is a company with a solid mission to serve patients suffering from chronic wounds. Our focus on innovation and compliance with regulatory standards allows us to develop reliable and effective medical solutions. By joining our team, you will be part of an exciting journey towards creating products and improving patients' lives. We look forward to working with you to meet new challenges and develop our brand awareness in the industry.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

På SolensEnergi arbetar vi med att ställa om samhället till förnybar energi och att sänka våra kunders elkostnader. Vi är ett växande framtidsföretag där nya tekniska lösningar och kunnande står i centrum. Vi är helt enkelt experter på solenergi. Vi söker nu en administratör som vill bli en del av vår spännande utveckling!
Få ett varierat arbete och bli en del av vårt kunniga team
Ända sedan starten 2012 har vi på SolensEnergi levererat solcellsanläggningar, energilager och elbilsladdare. Vi sätter kvalitet i fokus och kan stoltsera med Skånes nöjdaste solcellskunder. Nu söker vi efter en ny kollega som ska stödja bolagets tillväxt genom att hantera ett varierat antal arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifterna är huvudsakligen:
– Assistera VD, sälj- och projektavdelning med praktiska och administrativa arbetsuppgifter
– Kund- och säljsupport
– Administration av säljstödsystem, order och lagersystem
– Ansvara för inköp till kontoret och hantera befintliga samt nya avtal med leverantörer
– Se till att kontoret är en välkomnande arbetsplats
– Hantering av tjänstebilar
– Planläggning och genomförande av personalaktiviteter
Du kommer att arbeta nära bolagets VD, sälj- och projektavdelning. Som kontorsassistent på SolensEnergi kommer du att ha varierande arbetsuppgifter och bli en del av ett team som gillar att ha kul och utvecklas på jobbet!
Ordning och reda – Den vi söker
Vi söker en person som gillar ordning och reda, är framåt och sätter stolthet i att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du kan hantera flera olika typer av arbetsuppgifter och trivs med att hjälpa såväl kunder som kollegor. Du kommer vara en del av ett välfungerande team, men samtidigt ska du kunna arbeta självständigt under eget ansvar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt utan att behöva tumma på kvaliteten.
Vi tror att du är positiv, social och sprider god stämning på kontoret. Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i Word och Excel är ett krav.
Väx med hos oss!
Vi arbetar i en snabbväxande bransch och det finns goda möjligheter för rätt person att växa med bolaget. Vi erbjuder en tjänst med stor variation där du förutom bra kollegor kommer att hjälpa oss med att ställa om Skåne till mer förnybar energi.
Även om vi älskar våra jobb så finns det ett liv bortom solcellerna. För att underhålla vår fina laganda gillar vi att göra aktiviteter tillsammans. Under åren har vi gjort allt från gemensamma solcellsinstallationer med kringaktiviteter, matlagning och övernattning till after work med bastu och mat. Vi är ett familjeföretag som är måna om att alla ska trivas och att det ska vara en bra stämning på jobbet.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om sex månader tillämpas. Vi erbjuder fast månadslön, tjänstepension, sjukvårdsförsäkring samt friskvårdsbidrag. Visa mindre

Vår församling ligger 15 km söder om Malmö. Här finns nio kyrkor och ca. 8700 församlingsmedlemmar. Vårt arbetslag består av 25 anställda. Vi är vana att samarbeta med och hjälpa varandra. Församlingen har många ideella och en stor verksamhet för alla åldrar.
Just nu söker vi en kyrkogårdsassistent/informatör, 100 %.
Anställningsform: tillsvidare.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Tjänsten består i huvudsak av följande uppgifter:
• att arbeta med begravningsadministrationen, t.ex. gravrätter, skötselavtal, arbetsorder till vaktmästarna.
• att bl.a. ansvara för församlingsbladet, predikoturer, flyers, sociala medier och minnesanteckningar vid personalsamlingar.
• att vid ordinarie befattningsinnehavares semester/ledighet ha hand om pastorsexpeditionen.
• Vi samarbetar över tjänsterna med bl.a. teater för skolorna.
Vi förutsätter att du har en för tjänsten adekvat utbildning, är serviceminded, strukturerad, flexibel och har lätt för att samarbeta.
Upplysningar om tjänsten lämnas av arbetsledande komminister Fredric Liljeberg 040-42 63 69.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Fackliga företrädare är: Akademikerförbund SSR Bodil Wiktorsson Bengtsson 0431-43 75 62, Vision Anders Christensson 040-27 94 90.
Välkommen med din ansökan samt löneanspråk senast den 10 februari 2022 till Svenska kyrkan Vellinge-Månstorp, Malmövägen 2, 235 36 Vellinge eller [email protected]. Glöm inte att ange vilken tjänst du söker. Visa mindre

Vi söker dig som är van att arbeta administrativt och förutsätter att du har lätt för att formulera dig i skrift, samt att du är noggrann och strukturerad.
I tjänsten ingår bl.a. att
• vara ett stöd för kyrkoherden som också är kontraktsprost. Detta innebär protokollskrivning vid kontraktsrådets fyra sammanträden/år, viss mejlkonversation, samt hantering av anmälningar vid kontraktsgemensam verksamhet.
• ha kontakt med facken och att i viss mån MBL-förhandla.
• skriva protokoll vid beredningsutskottets, kyrkoråds- och kyrkofullmäktiges sammanträden, ha hand om kallelser och utskick.
• ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning, vara behjälplig med att ta in offerter.
• vid behov svara i expeditionens telefon (vid sjukdom, semester).
Kvällsarbete förekommer ca 10 gånger/år.
Tjänsten är vid tillträde på 60 %, men kan vid behov utökas till 80 %.
Upplysningar om tjänsten lämnas av kyrkoherde Iva-Katharina Kummer 040-42 63 61.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Fackliga företrädare är: Akademikerförbund SSR Bodil Wiktorsson Bengtsson 0431-43 75 62, Vision Anders Christensson 040-27 94 90.
Välkommen med din ansökan samt löneanspråk senast den 10 februari 2022 till Svenska kyrkan Vellinge-Månstorp, Malmövägen 2, 235 36 Vellinge eller [email protected].
Glöm inte att ange vilken tjänst du söker. Visa mindre

Vellinge kommun med sina ca 36 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

ARBETSUPPGIFTER
Studerar du en eftergymnasial utbildning och letar efter ett arbete i sommar? Gillar du ordning och reda och känner dig bekväm med att lära dig administrativa system? Då har vi det perfekta sommarjobbet för dig på utbildningsavdelningen i Vellinge kommun!

Vi söker en person som tar sig an ett antal arbetsuppgifter kring registrering och arkivering. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet.

KVALIFIKATIONER
Du studerar en eftergymnasial utbildning.

ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss. Visa mindre

Är du noggrann, detaljfokuserad och självständig i ditt arbete? Då kan du vara den vi söker till Veolia i Vellinge!

Veolia Water Technologies levererar till kommunala och industrikunder en långsiktig hållbar vattenmiljö genom överlägsen teknologi för minskade miljörisker. Med expertis och teknologi i världsklass har företaget globalt 10 000 anställda i 135 affärsenheter (teknologicenter/säljbolag), lokaliserade i 54 länder runt om i världen. Veolia Water Technologies AB i Sverige består av AnoxKaldnes, Hydrotech och VA-Ingenjörerna, och totalt cirka 150 anställda.

Till Veolia Water technologies i Vellinge söker vi nu en administratör som kommer arbeta under 4 månaders tid, med omgående start. Arbetsuppgifterna innebär att arbeta med artikelvård, det vill säga arbeta med produktregister och hantera stor mängd data. Du kommer arbeta i såväl Excel som interna system.

Tjänsten är på heltid och kommer starta omgående så snart vi hittat rätt kandidat. Arbetstiderna kommer vara sedvanliga kontorstider, måndag-fredag. Du kommer vara anställd av oss på StudentConsulting, men arbeta i första hand på plats hos Veolia Water Technologies i Vellinge. Uppdraget beräknas pågå i 4 månader.

Din profil
För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du som söker har minst en gymnasieutbildning samt tidigare arbetslivserfarenhet. Vi söker dig som är noggrann och lägger vikt vid att förstå och säkerhetsställa att det du gör blir rätt. Det är meriterande, men inget krav att ha tidigare erfarenhet inom administration. Du måste ha goda kunskaper inom framförallt Excel. Då du arbetar med en stor mängd data bör du ha någon form av systemvana samt trivas med ett renodlat administrativt arbete.

Vi söker dig som gillar självständigt arbete, är prestigelös och ödmjuk. Det är viktigt att du är uppmärksam och noggrann som person.
Låter det intressant? Då start är redan nästa vecka kommer urval och intervjuer sker löpande så skicka din ansökan redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Församlingen söker ny assistent till expeditionen pga pensionsavgång.

Som assistent i församlingen blir du en mångsysslare inom Servicegruppen.

Du kommer att jobba med alla förekommande arbetsuppgifter på en pastorsexpedition, växel, ekonomi, bokningar, IT mm. Därutöver ska du tillsammans med övriga i servicegruppen lösa arbetsuppgifter som faller på servicegruppen.

Arbetstiden är i huvudsak från kl 8 och i Kyrkans hus i Höllviken.

För tjänsten krävs minst administrativ gymnasiebehörighet och erfarenhet och ett gediget intresse för IT.

Vi förväntar oss att du är drivande och flexibel. Du ska kunna driva införande och utvecklingsprojekt. Vilja ta vara på de administrativa programmens möjligheter och föreslå förändringar.

Vi behöver dig till årsskiftet, men är att du är rätt person är vi beredda att avvakta.

Tjänsten kräver medlemskap i Svenska kyrkan.

Du är välkommen att ringa administrativ chef;
Göran Tindberg 040 - 602 46 61

Ansökningar behandlas löpande och kan tillsättas innan sista ansökningsdag som är 1 november.
Din ansökan märker du "Assistent" och skickar till [email protected] Visa mindre