Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Vellinge

Vellinge kommun med sina 36 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv.
Sundsgymnasiet är Vellinge kommuns gymnasieskola med ca 850 elever fördelade på fem studieförberedande gymnasieprogram och introduktionsprogram. Skolan präglas av en positiv och välkomnande lärmiljö med en välfungerande elevhälsa. Vellinge Lärcenter omfattar Vellinge kommuns vuxenutbildning med ca 300 studerande och utgörs av tre verksamheter omfattande Komvux, Modersmålsverksamheten och den centrala Studie- och yrkesvägledningen. Våra fina lokaler delas av bägge verksamheter och är belägna centralt i Vellinge tätort med mycket goda trafikförbindelser både från Malmö och Trelleborg.

Tillsammans skapar vi en trygg och utmanande studiemiljö där varje individ får vara den man är och ges möjlighet att utvecklas till den man vill bli, vilket är vår vision. Vi har elever och studerande med olika intressen och bakgrund. Det som alla har gemensamt är att de är studiemotiverade, har tydliga mål och en öppen inställning till studiekamrater, personal och omvärld.

Vi är en utbildningsorganisation i framkant med höga ambitioner, stabil ekonomi och samarbete över verksamhetsgränserna. Vi har goda resultat både vad gäller betyg, trivsel och trygghet och ligger i framkant kring digital undervisning och Sundsgymnasiet är Microsofts enda Showcase School i Sverige.

Läs mer om oss på https://vellinge.se/sundsgymnasiet/ respektive https://vellinge.se/vellinge-larcenter/


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en lösningsorienterad skoladministratör med hög känsla för service och bemötande som kommer att arbeta mot både Sundsgymnasiet och Vellinge Lärcenter. Tjänsten är en central roll och ingår i enhetens administrativa team och rapporterar till administrativ chef. Inom gruppen har vi olika ansvarsområden, samtidigt tar vi gemensamt ansvar för att organisationen ska fungera och hjälper och stöttar varandra. Vi är en arbetsgrupp som präglas av glädje och tillit med en hög servicenivå och vi arbetar nära, flexibelt och avlastande sinsemellan utifrån verksamhetens behov.

I ditt uppdrag har du dagligen ett tätt samarbete med övrig administrativ personal, ledning och övriga anställda på enheten. Du kommer i många fall att vara den första personen som elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten möter vilket lägger stor vikt vid att du kan representera enheten på ett professionellt och trovärdigt sätt.

Ditt uppdrag blir att utföra administrativa uppgifter av varierad karaktär såsom hantering av in- och utgående kommunikation, löpande ekonomi-, personal- och elevadministration, diarieföring och fakturahantering. Arbetsuppgifterna består av både fasta och varierande uppgifter, vilket gör att du behöver kunna hantera och trivas med att ha flera olika pågående ärenden parallellt med bibehållen kvalitet. Du arbetar i en engagerad miljö där struktur och välgrundade prioriteringar är en framgångsfaktor.

Administrativa system som används dagligen är O365, Teams, Edlevo, Skola24, Vklass W3D3 och UnitB4.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning på minst gymnasial nivå. Erfarenhet av arbete med servicefunktion inom skola eller liknande verksamhet är meriterande. Du har mycket god systemvana, hög digital kompetens och har lätt för att lära dig nya system. Du trivs med att arbeta datadrivet och med datorn som verktyg. Du har en hög kompetens i O365 och använder på ett effektivt sätt bl.a. Word, Excel och Powerpoint för att ta fram underlag och arbetsdokument.

Vi är en utbildningsanordnare med höga ambitioner och har högt ställda förväntningar på vår personal vad gäller professionalitet, förhållningssätt och bemötande. Vi sätter stort värde på ett positivt bemötande och hög kompetens. Som medarbetare är din insats och ditt engagemang viktiga faktorer för att vi tillsammans ska uppnå målen för verksamheten och leverera hög kvalitet.

Din sociala förmåga är hög och du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift i det svenska språket. I ditt uppdrag får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet.

Att ge god service är något som faller naturligt för dig och du har lätt för att bemöta människor med olika bakgrund. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, noggrann och flexibel. Du är van att arbeta självständigt men samarbetar gärna och väl i olika gruppkonstellationer.

Då du inom rollen kommer att arbeta med många olika arbetsuppgifter parallellt är det viktigt att du själv kan och tar ansvar för att prioritera i ditt arbete. För att trivas i denna roll är du en stabil och flexibel person som snabbt kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter.

Du är en god organisatör med ett professionellt och administrativt förhållningssätt som fokuserar på lösningar snarare än hinder och har god förmåga att hantera perioder med högt tempo.

Du tar stort ansvar för dina uppgifter och är noggrann i dina leveranser och deadlines. Vissa perioder har vi högre arbetsbelastning vilket kräver stresstålighet, struktur och förmågan att ta stort ansvar för att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vid urval och tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Urval sker löpande och anställningsintervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsperioden.

Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och kreativ arbetsmiljö och friskvårdsbidrag.

Provanställning kan komma att tillämpas.


ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss. Visa mindre

Vill du arbeta på en öppen, hållbar och inkluderande mötesplats där varje individ möts av högkvalitativ och kreativ kunskap? En mötesplats där individen utmanas att utveckla hela sin potential och att effektivt och glädjefyllt söka och stärka sitt inre landskap och därmed bli en del av samhället?
Då vill du arbeta tillsammans med oss på Östra Grevie folkhögskola! www.ostragreviefolkhogskola.com

Vi söker nu vår nya skoladministratör!
Som skoladministratör på Östra Grevie folkhögskola kommer du att ingå i ett mindre arbetslag med huvudsakliga arbetsuppgifter inom administration, ekonomi och kommunikation, ett arbete som genomförs i nära samarbete med skolans ledningsgrupp.
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter mycket varierande och administrationen har en central och sammanhållande funktion för skolans deltagare och personal vilket gör den till en dynamisk och föränderlig arbetsplats. På Östra Grevie folkhögskola arbetar vi aktivt med att samtlig personal ska känna sig delaktiga i skolans totala verksamhet men med ett fokus på de egna ansvarsområdena. Vi lägger stor vikt vid att våra deltagare blir bemötta med lyhördhet och respekt, och oavsett yrkestitel är vi alla med och bidrar till en positiv lärmiljö för våra deltagare.
Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administrativt arbete för våra enheter i Östra Grevie samt i Malmö. Du kommer att ansvara för rapportering till myndigheter och andra intressenter som exempelvis FBR, SCB och CSN samt att ta fram ekonomiska underlag för fakturering och rekvisitioner. Arbetet kräver att du håller dig uppdaterad kring gällande rutiner, bestämmelser och lagstiftning kopplad därtill. Du kommer att vara systemansvarig för SchoolSoft gällande samtliga av skolans utbildningar och under perioder innefattar detta att administrera antagningar till skolans utbildningar. Löpande arbete i SchoolSoft är exempelvis att bevaka och göra förändringar i systemen vilket innefattar förflyttningar av deltagare, in- och utskrivningar, skriva intyg, dokumentera behörigheter och omdömen med mera. Arbetet innebär att du stöttar skolans lärare vilket förutsätter en tät dialog och god kommunikation kring det administrativa arbetet. Vidare innebär arbetet många kontakter med skolans deltagare i skolans reception, där du bland annat är behjälplig med frågor kring CSN, samt telefonkontakt med presumtiva deltagare och andra som har frågor kring skolans verksamhet. I arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla rutiner och processer kopplade till skoladministrationen.
Kvalifikationer
För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Vidare ser du helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus. Arbetet innebär många interna och externa kontakter och mycket kommunikation vilket ställer krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten förutsätter att:
- du har mångårig erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete.
- du har hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i SchoolSoft och Office 365.
- du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Visa mindre

Du vet säkert att Vellinge i flera år utsetts till Sveriges bästa skolkommun. Hos oss kommer du att mötas av höga ambitioner, förväntningar och goda arbetsförutsättningar. Våra skolor håller hög kvalitet. Vår ambition är att framtidssäkra vår utbildning! Vi vill rusta våra elever med förmågor för att hantera de allt snabbare förändringarna i vårt samhälls- och yrkesliv; att tänka om och lära nytt, grundkompetens med specialisering, social kompetens och hälsomedvetenhet, drivkraft och självledarskap, nyfikenhet och kreativitet.

Henriksdalskolan och Hököpingeskola är helt nya skolor som startade sin verksamhet i augusti 2019. Då började de första eleverna, en årskull med barn födda 2013. Skolan kommer sedan fyllas på underifrån, och växer med en årskull varje år då nya sexåringar börjar förskoleklass.

Om lokalerna

Du har tillsammans med kollegor möjlighet att skapa förutsättning från början eftersom skolorna är färdigbyggda inom 2-3 år. De planeras vara klara för inflyttning under 2023 - 2024. Fram till dess är skolornas elever fysiskt placerade på Sandeplanskolan i Höllviken samt Herrestorp i Vellinge i egen regi.
Planeringen av skollokalerna är klara. En tvärprofessionell grupp med arkitekter, byggare, skolledare, elever och pedagoger har skapat den bästa lärmiljön för eleverna





ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet på skolorna och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter god samarbetsförmåga och prestigelöshet.

Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt förmågan att ta ansvar att planera och prioritera, En av uppgifterna är vikarieanskaffning, där du ansvarar för den dagliga hanteringen. I administratörens arbetsuppgifter ingår bland annat handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, personaladministration, uppföljning av ekonomiska rapporter, elevregistrering, statistik, hemsida och schemaläggning.

Då vi inom skolan använder flera olika IT-stöd, är det viktigt att du har förmågan att snabbt lära nya system.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet av arbete inom skola eller liknande verksamhet är meriterande gärna högskoleutbildning med inriktning HR/ekonomi.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av verksamhetsprogram såsom Procapita och Personec.
Bil krävs då resor i tjänsten ingår mellan skolorna

Sysselsättningsgrad 80-100%


ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss. Visa mindre

Vellinge kommun med sina ca 36 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Utbildningsavdelningen ansvarar för ett Lärcenter med vuxenutbildningen i Vellinge kommun. Det grundläggande synsättet, som genomsyrar både organisationen och målen för verksamheten, är att lärande är en livslång process som startar i tidig ålder. Det innebär att du blir en viktig del i barnens utveckling och lärande och får följa med i utvecklingen.

Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos oss får du arbeta i en miljö och kultur som utmärker sig av en hög ambition, höga förväntningar och goda arbetsförutsättningar.

Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som tillgodoser utvecklingsmöjligheter och kompetensbehov, inte minst i form av en stor satsning på kollegialt lärande och gemensamt utvecklingsprogram.

I Vellinge kommun fokuserar vi även på att verka för hållbar utveckling och som ett led i detta satsar vi kraftigt på våra förskole- och skolkök. Som enda kommun i landet är alla våra kommunala skolor och förskolor KRAV-certifierade på nivå två och i ekomatsligan ligger vi i topp.






ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skoladministratör på deltid (50 %). Som skoladministratör på Södervångskolan arbetar du i nära dialog med administrativ chef och inre ledningsgrupp.

Du arbetar i en engagerad miljö med varierande arbetsuppgifter där struktur och välgrundade prioriteringar är en framgångsfaktor.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat arbete med elevregistrering, interkommunala avtal, löneadministration, ekonomisk redovisning och diarieföring.
Andra allmänna administrativa uppgifter ingår även i tjänsten. Dessa kan variera över tid och efter behov.

Arbetet innebär löpande kommunikation och service gentemot personal, elever och vårdnadshavare, samt kontakt med externa leverantörer och samarbetspartners.


KVALIFIKATIONER
Du har ett intresse för skolans värld och pedagogik, och tidigare erfarenheter av arbete med servicefunktion inom skola eller liknande verksamhet är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet från verksamhetssystem såsom Procapita och w3d3.


Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, med en väl utvecklad känsla för språk och god förmåga att anpassa språket efter situation och målgrupp.


Som person är du flexibel och strukturerad med uttalad känsla för service och har lätt för att samarbeta.

Vissa perioder har vi högre arbetsbelastning vilket kräver stresstålighet, förmågan att ta ansvar att planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tar alltid stort ansvar för dina uppgifter och är noggrann i dina leveranser och deadlines.

Då arbetsuppgifterna är av varierad karaktär förväntar vi oss att du är en strukturerad person som trivs i en samordnande roll.




Strukturerad, Planerar, organiserar och prioriterar sitt arbete på ett effektivt sätt. Bygger strukturer som även andra kan arbeta utifrån. Sätter upp och håller tidsramar.

Ansvarstagande, Tar självständigt ansvar för egna arbetsuppgifter i såväl framgång som motgång. Tar även ansvar för det gemensamma resultatet och gör det som behöver göras för att organisationen ska uppnå sina mål. Kommer med förslag på lösningar. Erkänner misstag och arbetar för att rätta till dem. Håller tidsramar.

Prioritering, Prioriterar med lätthet bland en mängd olika arbetsuppgifter för att göra dem i rätt ordning utifrån vad som är viktigast för organisationen. Skiftar enkelt mellan arbetsuppgifter när prioriteringsordningen förändras.

Samarbete, Uppmärksammar andras synpunkter och kompetens samt ger dem utrymme i gruppen på ett sätt som gynnar helheten. Identifierar och utvecklar relationer. Bidrar till att förtydliga för gruppen dess arbetsuppgifter och mål. Delar med sig av sin kunskap.



ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre