Lediga jobb som Systemförvaltare m.fl. i Vellinge

Vet du hur man kartlägger, designar och effektiviserar verksamhetsprocesser i en stor organisation? Är du dessutom intresserad av att skapa värde för kommunens målgrupper tillsammans med drivna och omtänksamma kollegor? Då är det kanske dig vi söker!

Vellinge har tagit sikte på framtidens välfärd och genomför en satsning på digital transformation av det kommunala tjänsteutbudet. Under de senaste åren har Vellinge gjort en betydande förflyttning inom området, där digital processutveckling spelar en stor roll. Vi digitaliserar våra verksamhetsprocesser i syfte att bli effektivare och samtidigt kunna erbjuda ännu bättre service för våra kommuninvånare, företagare och besökare.


ARBETSUPPGIFTER
Tillsammans med kollegor på IT- och digitaliseringsenheten kommer ditt uppdrag handla om att utveckla och förvalta digitala processer. Rollen har ett operativt fokus och du kommer i nära samarbete med behovsägare från verksamheterna, medverka till att konvertera befintliga verksamhetsprocesser och arbetsflöden till digitala processer och självservicetjänster.

Dina primära arbetsuppgifter kommer att vara:
• Kartlägga och vidareutveckla digitala verksamhetsprocesser enligt Vellinges metodik för processutveckling
• Designa nya processer med fokus på förenkling, digitalisering och automation.
• Delta i utvecklingen av framtidens självservicetjänster.


KVALIFIKATIONER
Tjänsten passar dig som är utvecklingsorienterad och van vid att modellera processer och tänka i informationsflöden. Du har relevant akademisk utbildning. Erfarenhet av utveckling i low-codeplattform och integrationsutveckling är meriterande.

Som person är du driven och analytisk samt öppen för att det finns olika lösningar på ett problem. Din förmåga att sätta dig in i olika arbetssätt och verksamhetsbehov är central. Du trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter och har god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och van vid att jobba självständigt.


ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Vi har stort fokus på god service och gott bemötande såväl internt som externt. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss. Visa mindre

Vellinge kommun med sina ca 36 500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!

Omsorgsavdelningen söker nu en systemförvaltare med kvalitetsansvar. Systemförvaltaren ingår i verksamheten Kvalitet och utveckling, som är organiserad inom vård och omsorg. Hos oss arbetar specialister och stabsfunktioner för vård och omsorg. I kvalitet och utveckling ingår MAS, administratör, vård och omsorgskoordinator, kvalitetsansvarig, systemförvaltare och en verksamhetschef med verksamhetsutvecklingsuppdrag. Vi ställer upp för varandra och samarbetar i de flesta frågor, samt med övriga delar av vård och omsorg. Eftersom vi är en liten arbetsgrupp har du alltid nära till stöd från verksamhetschef och kollegor.


ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare kommer du att arbeta med olika typer av operativa uppdrag såsom systemförvaltning och systemadministration. I rollen som Systemförvaltare kartlägger, vidareutvecklar och förvaltar du verksamhetens behov när det gäller våra IT-system t.ex. verksamhetssystem Procapita/Life Care, Time Care, Swedlock Blue, Viser, Journal digital, kvalitetsledningssystem QPR mfl. I arbetet ingår också att vara huvudadministratör av HSA/SiTHS. Detta innefattar även att vara länken mellan verksamheten och IT-avdelningen samt IT leverantör. Utöver detta ansvarar du även för kontakten med kommunens alla vårdleverantörer och utförare avseende verksamhetssystemfrågor. I ditt arbete ingår även att vara Omsorgsavdelningens GDPR samordnare.

Systemförvaltaren har även ett kvalitetsansvar vad gäller att metodutveckla dokumentationsarbetet i kommunens egen regi-verksamheter inom vård och omsorg. Det innefattar journalföring, genomförandeplaner och avvikelsehantering. Uppdraget innebär även att tillsammans med ansvarig chef utreda Lex Sarah-rapporter. Ditt uppdrag är således att vara sakkunnig kring dokumentationsregler och övriga krav relaterade till socialtjänstlagen, LSS och övriga lagar och förordningar som styr området. Rollen innebär att ta fram metodstöd och rutiner tillsammans med verksamheterna.

Organisatoriskt är du en del av Vård och omsorg men arbetar övergripande med alla verksamhetsområden inom Omsorgsavdelningen, det vill säga även individ- och familjeomsorgen. De kommande åren ligger fokus på att skapa framtidens omsorg för att möta en växande målgrupp, genom bl. a ökad digitalisering och utveckling av innovativa upphandlingar.

KVALIFIKATIONER
Eftersom tjänsten kräver en kompetens inom vård och omsorg, Lex Sarah samt social dokumentation söker vi dig med socionomexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Sökande till tjänsten ska ha tidigare erfarenhet av att förvalta ett verksamhetssystem, och det är starkt meriterande att ha en djupkunskap i förvaltningen och administrationen av LifeCare och Procapita, med tillhörande TSS och bakgrundsarbeten.

För att lyckas i din roll behöver du kunna samarbeta både på ett lyhört och smidigt sätt. Kunna omvandla verksamhetens behov och önskemål i verksamhetens olika verksamhetssystem. Du talar klart, välformulerat och engagerat i allt från enskilda möten till små och stora forum. Du som söker tar själv ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, organiserar och strukturerar arbetet på ett effektivt sätt, samt håller dina uppsatta tidsramar.

Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Du är prestigelös och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter samt hjälpa till där det behövs. Du är självstartande, målfokuserad, nyfiken och har ett kommunikativt och positivt förhållningssätt.


ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss. Visa mindre

Är du redo att vara med och skapa en utbildning för framtiden? Har du idéer och tankar om hur ledarskap, organisation och pedagogik kan smälta samman med lärmiljö och teknik för att forma framtidens utbildning?

Vellinge växer. Många nya digitaliseringsprojekt är på gång. Vi söker nu ytterligare en medarbetare på utbildningsavdelningen. Välkommen till oss!

I Vellinge kommer du att ingå i teamet på utbildningsavdelningen som ger stöd åt ledningsgruppen som består av utbildningschef och rektorer.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt nya jobb - Vi söker en utvecklingsstrateg med inriktning digitalisering och systemförvaltning som är öppen för nya metoder och arbetssätt, som är nyskapande men också förvaltande och kan se kopplingar i de system som redan finns.
Tjänsten innebär ett strategiskt utvecklingsarbete och ansvar för systemförvaltning av samtliga av utbildningsavdelningens digitala system. Under kommande år kommer du att arbeta med viktiga upphandlingar och att utveckla digitala processer.

KVALIFIKATIONER
Om dig - Du är den som ser möjligheter när vi andra ser svårigheter. Som person välkomnar vi en varm, trygg och positiv medarbetare. Du är utvecklings- och lösningsorienterad, prestigelös och tror på att dela kunskap för att bidra till ett välfungerande team.

Som medarbetare i en av Sveriges bästa skolkommuner är du ambassadör för kommunen och en förebild. Som utvecklingsstrateg har du ett tydligt ansvar för den digitala lärmiljö som elever och personal arbetar i och att digitala processer utvecklas för att stärka elevernas lärande. Det ställer krav på att du är pedagogisk, serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga.

Kvalifikationer - Du har arbetat med digitalisering inom utbildning tidigare och är väl förtrogen med skolrelaterade digitala system. Du har antagligen pedagogisk erfarenhet kombinerad med teknisk kompetens och kunskap om att planera och leda strategiskt förändringsarbete. Om du har erfarenhet av att göra upphandlingar är det meriterande. Rekryteringen kommer att påbörjas omgående, intervjuer sker löpande.

Dina styrkor - För att komplettera och matcha teamet och för att klara arbetsuppgifterna lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du kan välja att skriva ett personligt brev och/eller att spela in en kort film där du berättar varför du är rätt för tjänsten och vad du behöver för att trivas på arbetet.

ÖVRIGT
Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss. Visa mindre