Lediga jobb som Ekonomiassistent i Vellinge

Vi söker nu en ekonomiassistent på 50% till vårt kontor i Vellinge.
Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomi och löneadministratör arbetar du självständigt med hela ekonomiflödet och hanterar löner för våra medarbetare på Menair AB. I arbetsuppgifterna ingår bland annat fakturering, leverantörs- och kundreskontra, momsavstämning, betalningar m.m. Du ansvarar även på egen hand för lön- och personalhantering där du i helhet kör hela lönekörningen. Detta inkluderar löneuppgifter, frånvaro, utlägg, avdrag, semester och arbetsgivardeklarationer.
Beroende på utbildning och tidigare erfarenheter, så blir du också delaktig i bokslutsarbetet.


Utbildning
Du har någon utbildning inom ekonomi/lön, t.ex redovisningsekonom. Men vi ser också att du kan ha skaffat dig motsvarande kompetens via tidigare arbetslivserfarenheter.
Eftersom du arbetar självständigt i rollen på ekonomi, så bör du ha minst 2 års erfarenhet av en liknande roll som ekonomiassistent och löneadministratör
Flytande i svenska och engelska, tal och skrift
Kunskap i Officepaketet, framförallt Excel
Vi använder Visma lön och administration, så kunskap och erfarenheter av dessa system är meriterande.
Din bakgrund
Vi söker dig som tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att de utförs noggrant effektivt och hela vägen i mål. Du är självständig och söker själv upp saknad information. Du tar egna initiativ och driver arbetet framåt. Du är noggrann med detaljer och du lämnar inget ogjort. Därtill är du uppmärksam och upptäcker sådant som andra missar. Som person är du hjälpsam och du ställer upp och stöttar dina kollegor, oavsett om det ingår i dina arbetsuppgifter eller inte.
Övrig information
På Menair värnar vi om ett gott arbetsklimat och god stämning. Det ska vara kul att gå till jobbet.
Placeringsort: Vellinge
Tjänstgöringsgrad: 50% som kan bli mer beroende på kunskap och efterhand som företaget växer
Start omgående. Intervjuer sker löpande så ansök redan idag!
Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta [email protected]


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vill du arbeta på en öppen, hållbar och inkluderande mötesplats där varje individ möts av högkvalitativ och kreativ kunskap? En mötesplats där individen utmanas att utveckla hela sin potential och att effektivt och glädjefyllt söka och stärka sitt inre landskap och därmed bli en del av samhället?
Då vill du arbeta tillsammans med oss på Östra Grevie folkhögskola! www.ostragreviefolkhogskola.com
Vi söker nu vår nya Ekonomiassistent
Som ekonomiassistent på Östra Grevie folkhögskola kommer du att ingå i ett mindre arbetslag med huvudsakliga arbetsuppgifter inom ekonomi och administration.
På Östra Grevie folkhögskola arbetar vi aktivt med att samtlig personal ska känna sig delaktiga i skolans totala verksamhet men med särskilt fokus på de egna ansvarsområdena. Vi lägger stor vikt vid att våra deltagare blir bemötta med lyhördhet och respekt, och oavsett yrkestitel är vi alla med och bidrar till en positiv lärmiljö för våra deltagare.
Arbetsuppgifter
Dina primära arbetsuppgifter är att hantera och ansvara för flödet av kund- och leverantörsfakturor. Du upprättar kundfakturor, hanterar och bevakar inbetalningar, skickar påminnelser och i vissa fall hanterar du inkassoärenden. Du tar också emot leverantörsfakturor, övervakar attestflödet och konteringar samt hanterar och bevakar utbetalningar. Löpande bokföring och registrering av verifikat sköts av dig och i bokslutsarbetet är du delaktig med ansvar för avstämning av likvida konton samt konton främst kopplade till reskontrorna. Som ett led i den ekonomiska uppföljningen av deltagarrelaterade ärenden är du ett värdefullt stöd till våra lärare. Skolan är kontantfri men försäljning över disk förekommer och i rollen ingår ansvar för skolans kassahantering med avstämning och funktionalitet.
I tjänsten ingår personaladministrativt arbete som bevakning av rapportering av sjukfrånvaro, registrering av scheman, utbetalning av utlägg, ansvar för personalens mobilabonnemang samt arbete med underlag för arbetsmiljörapporter.
Delar av ditt arbete genomförs i nära samarbete med övriga på administrationen och innefattar till exempel deltagar- och lärarkontakter, bemanning av receptionen, ansvar för skolans telefonväxel samt allmänna kontorsgöromål.
Vi eftersträvar att vara en utvecklande arbetsplats så i arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla rutiner och processer kopplade till arbetsområdet.
Kvalifikationer
För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad och tycker om samarbete samtidigt som du värdesätter självständigt arbete. Din arbetsinsats kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet. Du har förmågan att se helhet, tar hänsyn till det större perspektivet och att sätta verksamhetens bästa i fokus, samtidigt som du har öga och intresse för detaljer. Vi arbetar i digitalt och vi sätter stor vikt vid att du har erfarenhet och intresse av digitala processer. Arbetet innebär kommunikation med såväl interna som externa kontakter vilket ställer krav på god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten förutsätter du:
- har en yrkeshögskoleutbildning, eller motsvarande högre utbildning, inom redovisning och personaladministration.
- har genomfört löpande fortbildning och har aktuell kunskap inom arbetsområdet.
- har minst 3-5 års aktuell arbetslivserfarenhet från området.
- har hög administrativ kompetens och vana och erfarenhet av arbete i Hogia Ekonomi/Approval, Kontek HRM Time, Office 365 eller motsvarande system.
- har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete samt att prioritera arbetsuppgifter.
Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas.
Tillträde: Enligt överenskommelse, dock senast 1 augusti 2023.
Tjänstgöringsgrad: 100%
Ansökan
Maila din ansökan till: [email protected] senast den 27 mars 2023.
Du är välkommen att höra av dig till ekonomichef Sofia Andersson 040–556204 eller [email protected] om du har frågor om tjänsten.
I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vår nuvarande ekonomiassistent kommer att gå i pension och där för söker vi en ekonomiassistent på 50%
Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomi och löneadministratör arbetar du självständigt med hela ekonomiflödet och hanterar löner för våra medarbetare på Menair AB. I arbetsuppgifterna ingår bland annat fakturering, leverantörs- och kundreskontra, momsavstämning, betalningar m.m. Du ansvarar även på egen hand för lön- och personalhantering där du i helhet kör hela lönekörningen. Detta inkluderar löneuppgifter, frånvaro, utlägg, avdrag, semester och arbetsgivardeklarationer.
Beroende på utbildning och tidigare erfarenheter, så blir du också delaktig i bokslutsarbetet.


Utbildning
Du har någon utbildning inom ekonomi/lön, t.ex redovisningsekonom. Men vi ser också att du kan ha skaffat dig motsvarande kompetens via tidigare arbetslivserfarenheter.
Eftersom du arbetar självständigt i rollen på ekonomi, så bör du ha minst 2 års erfarenhet av en liknande roll som ekonomiassistent och löneadministratör
Flytande i svenska och engelska, tal och skrift
Kunskap i Officepaketet, framförallt Excel
Vi använder Visma lön och administration, så kunskap och erfarenheter av dessa system är meriterande.
Din bakgrund
Vi söker dig som tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och att de utförs noggrant effektivt och hela vägen i mål. Du är självständig och söker själv upp saknad information. Du tar egna initiativ och driver arbetet framåt. Du är noggrann med detaljer och du lämnar inget ogjort. Därtill är du uppmärksam och upptäcker sådant som andra missar. Som person är du hjälpsam och du ställer upp och stöttar dina kollegor, oavsett om det ingår i dina arbetsuppgifter eller inte.
Övrig information
På Menair värnar vi om ett gott arbetsklimat och god stämning. Det ska vara kul att gå till jobbet.
Placeringsort: Vellinge
Tjänstgöringsgrad: 50% som kan bli mer beroende på kunskap och efterhand som företaget växer
Start omgående. Intervjuer sker löpande så ansök redan idag!
Kontaktuppgifter
Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta [email protected]




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Tildas Group består av en svensk samt en dansk verksamhet som varit verksamma sedan 1993 och fick en gemensam moder 2017. Vi är distributör inom lek- och barnartiklar med kunder från den lilla butiken på hörnet till de största kedjorna i Norden.
Vi söker nu en ekonomiassistent till vårt svenska bolag med kunskaper och erfarenhet inom redovisning och bokföring. Vår nya medarbetares arbetsuppgifter blir förutom löpande bokföring, även ansvara för våra leverantörs- och kundreskontra och diverse rapportering till myndigheter. Utöver detta kommer vår nya medarbetare att behöva kunna hantera och ansvara för vissa projekt och även vid behov stötta upp och hjälpa andra medarbetare med deras arbetsuppgifter.
Eftersom vi är en mindre organisation är där ständigt nya uppgifter och utmaningar att ta sig an och då vi alla hjälps åt, söker vi en nyfiken person som inte är rädd för att kavla upp ärmarna och erbjuda ett extra handtag för att hjälpa sina kollegor där det bäst behövs. Visa mindre

Solana pool Sweden är ett snabb växande bolag inom wellness segmentet som premium utomhus spabad och swimmingpooler. Vi är importerande grossist och säljer våra produkter i huvudsak i Skandinavien och Europa.
Vi finns idag i nya lokaler i Vellinge där vi har kontor och Lager.
Är du en person med mycket positiv energi och en vilja att lära dig nya saker? Trivs du med att utvecklas, har erfarenhet som ekonomiassistent eller receptionist och en utbildning inom ekonomi? Då tror vi att det här kan vara en tjänst för dig.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent- receptionist ingår sedvanliga arbetsuppgifter inom ekonomi. Tjänsten innebär till stor del arbete med löpande bokföring och avstämningar.
Tjänsten innebär även en del receptionist uppgifter och du en central roll på kontoret genom att du har mycket kontakter både internt och externt. Som ekonomi assistent-receptionist förväntas du bland annat att ta emot besök, hantera växeltelefoni och ge god internservice. Vidare förväntas du sköta posthantering/bud, översyn av lokalen och en hel administrativa uppgifter, i rollen är det även viktigt att du har förmågan att snabbt se vad som behöver göras och kan ta egna initiativ.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom ekonomi -receptionist eller liknade yrke och förstår vikten av att se, ge och le i mötet med människor. Som receptionist är du den första kontaktytan för besökare och du ansvarar för att ta emot besökare på ett varmt och professionellt sätt. Du är lösningsorienterad, social och har en utpräglad servicekänsla. Du behöver ha god datavana och goda kunskaper i såväl det svenska som engelska språket.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Om du har en hög social kompetens, är serviceinriktad och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter kan detta vara en passande tjänst för dig.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll. Du som söker har minst en eftergymnasialutbildning inom ekonomi. För att passa in i rollen har du ett naturligt siffersinne, är noggrann och lösningsorienterad. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha jobbat med kundreskontra. Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Tjänsten är enligt överenskommelse 50-100%


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

OM TJÄNSTEN
Solana pool Sweden AB är ett Importföretag inom pool och spa branschen som säljer till B2B med Återförsäljare nätverk både i Sverige och internationellt, Vi arbetar med världsledande produkter som är tillverkade i USA, Canada samt Europa.
Vi sitter i nya fina kontors lokaler i Vellinge med bra kommunikationer.
Arbetet innebär att du kommer vara ansvarig för fakturor, redovisning samt allmänna kontors uppgifter. Här har du en spännande roll i ett företag som växer internationellt.
Dina främsta arbetsuppgifter innefattar:
- Hantering av inkommande, utgående post, paket och vanliga kontors göromål
- Hantering av leveranser, boka frakter och beställningar, lagersystem.
Erfarenhet i Fornox är meriterande
- Sakgranska fakturor, Kvitto, ansvarig i kommunikation med redovisnings byrå och hantera reseräkningar
- Administration och planering kring inbjudningar och deltagare för interna och externa möten För våra återförsäljare och kunder.
- Stödja organisationen med relevant material för försäljning och marknadsföring tillsammans med en grafiker och externa leverantörer.
- Serva och stödja våra internationella kunder i Europa med information.
Tjänsten är på heltid, under kontorstider och uppdraget påbörjas så snart det är möjligt. Vi vill att du ser långsiktigt på tjänsten. Du kommer vara anställd av Solana Pool Sweden AB
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Vi tror att du, för att lyckas i rollen som ekonomisassistent/kontorist, är professionell i din kommunikation, drivs av att ge toppservice till dina medarbetare samt kunder och besökare. Som person är du även utåtriktad, självständig prestigelös i ditt arbete och arbetar för en god arbetsmiljö och fantastisk service gentemot dina kollegor och kunder. Vidare tror vi att du har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan hamna på ditt bord. Du har ett driv för att utvecklas, en förmåga att alltid ligga steget före och snabbt sätta dig in i nya uppgifter som hamnar hos dig. Du ska behärska svenska och engelska flytande i tal och skrift, ytterligare språkkunskaper är meriterande typ Franska, Spanska eller Tyska samt goda datakunskaper.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

#jobbjustnu


Vi söker dig som gillar att arbeta på en arbetsplats där mycket händer snabbt, med snabba beslutsvägar där rätt person har möjlighet att växa tillsammans med bolaget, som befinner sig i en mycket expansiv tillväxtfas. Vi ser gärna att du arbetat med ekonomi och administration samt service sedan tidigare och gillar att ha kundkontakt. Det finns goda utvecklingsmöjligheter, du kommer succesivt att få ta dig an fler arbetsuppgifter inom främst ekonomi.
Det är meriterande om du som söker har erfarenhet av faktureringsprogrammet Fortnox.


Gärna erfarenhet från en redovisningsbyrå, revisionsföretag eller på ett företags ekonomiavdelning och vill nu utvecklas och ta mer ansvar. Avslutningsvis kommer kund fokusera mycket på kandidatens personlighet, då bolagets främsta styrka är sammanhållningen, som beskrivs som mycket god med bland annat resor och andra sociala aktiviteter. Då kan du vara precis den vi söker för tjänsten!


Tjänsten är på 50-100% tillsvidare med 6 månaders provanställning och omgående start.


Dina kunskaper:
Kundreskontra/Leverantörsreskontra
Betalningar
Bankavstämningar
Enklare rapportering
Utveckling och processförbättringar av ditt eget ekonomiarbete.
Ordermottagning, fakturering
Hantera betalningar och avtal
Ta emot samtal på telefon och mail
Lönehantering
Administrera underhållsavtal och nya avtal



Dina egenskaper:
Som ekonomiassistent älskar du service, ekonomi och siffror.
Du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och har vana att arbeta både självständigt och i grupp.
Du är driven, orädd och prestigelös och har mycket lätt för att samarbeta och kommunicera på alla nivåer och med olika personligheter.
Du är serviceinriktad och lösningsorienterad.
Du är nyfiken, förändringsbenägen och vill gärna utveckla dina kunskaper
Du har lätt att ta till dig nya processer, rutiner och affärssystem.
Du har god vana att arbeta i ett högt tempo och du hanterar stress på ett rationellt sätt.



Dina kvalifikationer:
Du har relevant eftergymnasial utbildning inom bokföring, redovisning och övrigt ekonomiarbete.
Du har arbetat några år med motsvarande arbetsuppgifter som ekonomiassistent på en redovisningsbyrå, revisionsbyrå eller på ett företags ekonomiavdelning.
Vi förutsätter att du har erfarenheter av att arbeta i olika affärs-, ekonomisystem. Meriterande är om du arbetat i Fortnox.
kunskaper i Microsoft Excel och Office.
Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift. Visa mindre